一企一档便利查询 光谷市场监管为企业建“户口本”
发布时间 :2022/08/15

  湖北日报讯(记者尹璇、通讯员杨腾飞)“没想到在这里查询档案这么便捷,不到半个小时就全部办好了。”近日,某律所律师来到武汉东湖高新区市场监管局第二市场监管所申请调取某企业工商登记信息,在提交相关申请资料后,很快就顺利查询到所需档案资料。

  走进第二市场监管所的档案室,3万余宗档案文件资料归档齐全、标记清晰、排列有序。

  “自落实档案管理工作规范化以来,我们所进一步完善了档案管理相关制度,对辖区内的28000余家注册企业进行‘一企一档’建档立卷,根据企业注册号划分号段,按号段将纸质档案分门别类存放管理,方便工作人员快速定位查找。”东湖高新区市场监管局第二市场监管所一级主任科员肖芬介绍。

  近年来,光谷市场主体蓬勃发展,企业登记档案数量与日俱增,企业、群众及公检法等相关部门对登记档案查询的需求大幅剧增。为有效提升企业登记档案资料的查询效率和便利度,东湖高新区市场监管局第二市场监管所进一步加强企业登记档案管理的规范性、有序性,对纸质档案进行梳理、编号、归档。

  记者看到,前来查询档案的人员只需在柜台提交申请资料,工作人员通过企业登记档案查询系统检索企业注册号,按照编号就能快速确定该档案原件的具体存放位置。

  “纸质档案管理规范化,不仅为前来查询的企业和群众提供了便利,我们所档案管理工作的效率也明显提升。”肖芬介绍,截至目前,第二所共归档企业登记档案28000余宗、食品经营许可证相关档案5000余宗,近五年来,接收各单位来函咨询、企业调档查询、各类纠纷企业档案查询50余起。

  “下一步,将探索电子档案管理系统,将纸质档案加工为基础影像和文字的电子档案,实现档案信息化综合查询与利用。”第二市场监管所相关负责人介绍,让符合查询条件的企业足不出户就能实现档案查询,最大程度为辖区内企业提供高效便捷的服务,助力企业生产经营,增加市场主体活力。

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